| 9.大会证件
1)展会的证件类别及说明:
| 发放对象\证件名称 |
参展商工作证 |
临时出入证 |
嘉宾证 |
组委会工作证 |
买家证 |
VIP买家证 |
服务工作证 |
摄影证 |
采访证 |
翻译证 |
评委证 |
咨委证 |
| 布展期 |
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| 展览期 |
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| 撤展期 |
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2)证件管理规定:
①参展商报到时,需持B2《参展商身份确认表》表格原件(签名并盖公章)到报到处领取相关证件。
②展会期间,所有人员必须佩戴相关的证件于胸前,自觉配合保安人员查验,否则不准进场。所有证件严禁转借、变卖、涂改。
10.客商的邀请
大会向每个参展商免费提供一定数量的中英文请柬,供参展商邀请自己的客户前来展会参观
洽谈,请柬将以快递方式寄至各参展商。
客商必须持请柬、本人专业名片才能在报到处免费办理买家证,无请柬者须购票入场。
大会还向客商提供更为方便的办理方式:预先登记。
客商可登陆名家具网站http://www.3f.net.cn填妥预先登记表或填写好B3《重要买家预先登记》表格后提交,即可免费享受预先登记服务,买家证及相关信息将在开展前邮寄至客商手里。开展时,客商凭买家证可直接进场参观,省却现场排队办证的麻烦。
11.大会推荐货运代理
参展商自行决定是否选用大会指定货运代理作为展品运输代理。参展商与货运公司之间的任何安排纯属双方之间的问题,如在运输过程中,发生意外或纠纷,大会除协助解决问题外,不负任何责任。
泛联国际货运代理(上海)有限公司广州分公司
地址:中国广州市东风路726号704/706室
电话:+86 20 3765 5886
传真:+86 20 3765 5880
E-mail:tgz@agilitylogisitcs.com
联系人沈启赐先生(Hewitt)
助理项目经理(统筹)
Agility-Fair & Events
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电话:+86 20 3765 3911
传真:+86 20 3765 5880
E-mail:HeShen@agilitylogistics.com
全球国际货运有限公司
地址:香港湾仔港湾道26号华润大厦38楼
电话:852-25859688
25859678
传真:852-28240328
联络人:黄荣标先生
E-mail:wingbiu.wong@schenker.com
金怡国际展运有限公司
地址:香港湾仔骆克道88号21楼
电话:852-25636645
传真:852-25975057
联络人:陈佩中先生
E-mail:info@jes.com.hk
12.大会承建商
广州华大司马展览策划有限公司
注:除大会指定项目外,参展商与承建商之间的任何安排纯属双方之间的问题,如在承建过程中,发生意外或纠纷,大会除协助其解决问题外,不负任何责任。
13.大会接待单位
东莞市国际旅行社
14.电力供应
1)大会提供基本展览馆照明。标准电力供应为:单相220伏特(V)50赫(Hz)
2)摊位电力供应将于每日展览会结束后三十分钟关闭。
15.保安
1)展馆的保安由大会安排,特派保安员二十四小时巡逻会场。在展览期间会尽力保证展馆及展品安全。但对工作人员受伤、展品遗失或损毁,大会恕不负责。
2)布、撤展期间,参展商负责其展品之安全。
3)如发现任何可疑人物,请立即通知在场的保安员。
4)展览会结束后,请勿将贵重物品留置于展位内,并确保所有陈列柜均已上锁。参展商有责任自行妥善保管其贵重物品。
16.展品/产品的介绍及演示
需要在展台内演示或示范其设备、展品或产品的参展商必须遵循:
1)向大会以书面形式提交演示展品的所有详细材料。
2)确保运转时所有机器都配备有安全装置,这些安全装置仅在机器被切断电源时才可以移走。
3)确保所有展示运转机器都由参展公司专业人员操作,在无上述人员监管情况下机器不可运转。
4)必须安全地安装和防护所有可运转展品并将其固定在安全位置,以防滑动,展品在展台内的放置不得对参观者、工作人员或其他人员造成任何危险或伤害。
5)参展商在展位内进行演出,其音响效果不得影响其他展商洽谈,如有投诉,大会有权断电处理。
6)必须独立放置启动装置,避免参观者或其他未经许可的人员操作。
7)避免展品产生的有毒气体、废气或其它刺激物排入展馆。该类展品的演示必须要经过相关监管部门的批准。
8)涉及瓦斯、明火和焊接等的演示必须加装防护装置,该类演示必须事先向承办机构申报并经消防局批准后方可使用。
17.展位清洁
大会将在开幕前清洁会场及安排每日展位清理工作。此外,参展商必须在展览会开始前清理包装和丢弃的搭建材料等。展览结束时,参展商必须将现场所有该展位废弃的材料,清理到指定垃圾堆放处,如有任何包装物品及装修材料遗下,经大会清理后,清洁押金不退回。
18.物品贮藏
展馆内没有空余的地方供参展商贮藏物品,参展商应自行处理贮物事宜。
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